Lý do máy chấm công là công cụ không thể thiếu hiện nay

may-cham-cong-tot

Máy chấm công một loại thiết bị ta có thể dễ dàng bắt gặp chúng ở bất kỳ một doanh nghiệp hay tổ chức nào đó. Sở dĩ chúng được sử dụng phổ biến đó chính là dựa vào các đặc điểm, yếu tố mà thiết bị này mang lại

Vì sao máy chấm công không thể thiếu được?

Giới thiệu về khái niệm, đặc điểm

– Thuộc loại sản phẩm thông minh nhờ vào những thiết kế đặc biệt mà chúng thay cho người quản lý lưu trữ, xác nhận tất cả các thông tin của nhân viên khi họ đến làm việc

– Quá trình này sẽ hoàn toàn dựa vào giao tiếp giữa người sử dụng với hệ thống và kết quả cuối cùng sẽ được trả về phần mềm

– Dựa trên các yếu tố đặc biệt thì hiện nay có ba hình thức chính được đưa vào để ứng dụng tại các đầu đọc chấm công đó là khuôn mặt, vân tay, thẻ từ

– Đối với một hệ thống có chức năng bình thường đó là chỉ dùng để chấm công thì chúng khá đơn giản bao gồm một đầu đọc + phần mềm quản lý và một và phụ kiện đi kèm để lắp đặt và kết nối

>> tìm hiểu chi tiết về khái niệm máy chấm công

may-cham-cong-tot

Cách thức để quản lý của thiết bị chấm công

– Khi đã xây dựng được hệ thống thì việc cần làm đầu tiên đó là phải khai báo được đầy đủ những thông tin trước khi sử dụng

– Nếu thông tin đã có trên hệ thống thì nhân viên chỉ việc dùng hình thức mà đầu đọc sử dụng để khai báo tại máy

– Đầu đọc khi nhận được những tín hiệu mà người sử dụng vừa mới đưa đến thì sẽ tiến hành rà soát, so sánh, kiểm tra. Nghe có vẻ mất thời gian nhưng hoạt động đó diễn ra chỉ chưa đầy 1s

– Đối với các thông tin tiếp nhận được xác định là đúng, hợp lệ thì chúng được lưu lại và trả về thông báo

– Với thông tin không hợp lệ máy cũng sẽ đưa ra yêu cầu để nhân viên đó thử kiểm tra xác nhận lại

Kết quả và cũng là lý do để dùng máy chấm công

– Chúng đòi hỏi mỗi người sử dụng sẽ cần tuân thủ theo đúng các quy trình đã đưa ra vì thế tạo dựng được những thói quen tốt nhất cho mỗi nhân viên trong một tập thể

– Doanh nghiệp sẽ nhận được những kết quả chấm công hoàn toàn được chính xác trong thời gian nhanh nhất

– Các diễn biến và thao tác được thực hiện một cách đơn giản nhất, không làm mất thời gian của mỗi người

– Tăng cường được sự bảo mật một cách tuyệt đối, giúp ngăn chặn việc thay đổi thông tin, gian lận

– Hệ thống ổn định, người quản lý dễ dàng theo dõi ở mọi nơi

– Chúng luôn đáp ứng được tốt nhất mọi yêu cầu đặt ra, quản lý được thông tin lớn

– Giúp đưa ra được bảng kết quả, bảng chấm công, tính lương nhanh và chính xác

Với những lý do kể trên thì chắc chắn máy chấm công sẽ mang lại hiệu quả rất lớn cho doanh nghiệp khi ứng dụng do đó mỗi đơn vị nên đưa ra quyết định lựa chọn sớm nhất nhằm cải thiện được quy trình chấm công của mình

Chi tiết một vài mẫu máy được ứng dụng phổ biến khách hàng có thể click vào đây

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *