Mẹo để nhân viên luôn tuân thủ quy định khi chấm công

chấm công

Chấm công hay quản lý thì các doanh nghiệp đều mong muốn nhân viên sẽ thực hiện đúng nội quy. Tuy nhiên với những quy định khắt khe khó có thể làm hài lòng được nhiều người. Vậy có cách nào vừa hỗ trợ chấm công hiệu quả vừa giúp nhân viên vui vẻ thực hiện?

Cách giúp nhân viên luôn tuân thủ đúng các quy định khi làm việc

Thực tế của các phương pháp quản lý thủ công

– Tùy ở từng đơn vị, cồng ty khác nhau mà thời gian hay các quy định, nội quy cũng khác nhau

– Thông thường nếu như quản lý theo thủ công thì người quản lý phải dành nhiều thời gian hơn. Họ sẽ cần phải tổng hợp hay theo dõi thủ công

– Với toàn bộ những gì đã tổng hợp lại được thì tính lương hoàn toàn dựa vào đó

– Việc này sẽ không đảm bảo được sự chính xác, đôi khi nhầm lẫn sẽ gây ra sự khó chịu với nhân viên

– Nhiều nơi muốn nhân viên tham gia làm việc đúng giờ cũng sẽ có các quy định khá chặt chẽ. Việc này không những không có kết quả mà còn gây ra khá nhiều khó khăn khi thực hiện

Xem thêm cách ứng dụng hiệu quả ở đây

chấm công

Giải quyết việc chấm công dựa trên cách quản lý mới

Với các khó khăn đang gặp phải và nhằm thay đổi được vấn đề này thì đã có phương pháp hiện đại hơn được ứng dụng. Đó là dùng các thiết bị tự động theo dõi, tự động cập nhật, quản lý các thông tin

Thiết bị này chính xác là máy chấm công, một loại máy đáp ứng được đầy đủ các điều kiện. Cách thức để loại máy này hoạt động khá đơn giản nhưng đều làm hài lòng tất cả người dùng

Cụ thể khi quy định về giờ làm việc thì chỉ cài đặt các thông số đó lên máy. Nhân viên cứ thế thực hiện chấm công với giờ giấc đã được đưa ra

Mỗi ngày khi chấm công máy sẽ ghi lại và thông báo kết quả ngay lúc đó cho nhân viên. Nếu không chấm công hay chấm công không đúng giờ thì cũng đều được ghi lại

Việc này sẽ không có tác động từ bên ngoài vào vì thế nên cũng không có việc gian lận, thay đổi thông tin

Ở cách chấm công này thì sẽ được đảm bảo về tính chất minh bạch, khách quan. Và hơn tất cả các cá nhân sẽ ý thức nghiêm chỉnh chấp hành các quy định

Không những vừa cải thiện giúp cho nhân viên tuân thủ quy định mà máy chấm công còn đem lại hiệu quả rõ rệt. Với chúng thì doanh nghiệp không còn phải vất vả, mất thời gian để quản lý nữa

Tham khảo: cách giúp việc quản lý nhân sự trở nên tốt nhất

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *